Guía
Qué pedir a una productora para grabar un congreso
Lista práctica para organizadores: qué piezas pedir, qué información dar a la productora y cómo asegurar que patrocinadores y ponentes quedan bien cubiertos.
Define las piezas antes que el equipo
Las piezas habituales son un vídeo resumen, cortes para redes, ponencias completas, entrevistas y fotografía. Decidir cuáles necesitas permite dimensionar el equipo y no pagar cobertura que no se va a usar.
La información que necesita la productora
- Programa con horarios y salas.
- Ponentes y patrocinadores prioritarios.
- Contacto técnico del recinto (sonido e iluminación).
- Plazos de entrega de cada pieza.
Patrocinadores
Si hay patrocinadores, pide planos específicos de su presencia: stands, logotipos y participación en mesas. Es el material que te pedirán después.
Sonido de las ponencias
Una ponencia con mal audio no sirve. Pide que la productora tome señal de la mesa de sonido del recinto y que lo confirme antes del evento.
Plazos realistas
Las fotos seleccionadas y un clip corto pueden entregarse rápido. Las ponencias editadas y el vídeo resumen requieren más tiempo. Acuérdalo por escrito.